时间：2011年6月2日18: 30 – 20: 30分
地点：南大上海办公室会议室
参会人员：
许黎霞、张子嵩、张印君、吴小龙、莫夏芸、方竟、赵军、姚媚
议题：
南大上海校友会羽毛球队的工作方案及具体工作，会议的内容如下：
1、到会理事一致同意由张子嵩副会长所作的设立南大上海校友会羽毛球队的提议，以及相关经费预算。

2、上海校友会同意设立羽毛球队，并对活动运作给予前三年每年2万元的补贴。羽毛球队应通过对全体注册校友的服务，逐步引入收费机制和外部赞助。

3、理事会委托以下校友担任羽毛球初期运作的责任人员

领队：张子嵩副会长

队长：张印君 理事
副队长：曲峰 理事、 姚媚 校友

秘书长：王一民 理事（课堂训练）
副秘书长：吴小龙 理事 （课外活动）

4、理事会同意张子嵩副会长倡议在2011年6月24在我会专用场馆组织面向全体注册校友的羽毛球赛。此次活动于6月8日开始报名，6月20日报名截止。

6、上述比赛有关筹备工作安排如下

分类	事项	完成时间	负责人
筹备	比赛及前期训练场地安排		张子嵩 副会长
	奖品赞助： 安葆（Ampower）国际实业		张子嵩 副会长
	奖杯、横幅	6月19日	赵军副 秘书长
	裁判邀请		张子嵩 副会长
信息发布	网站及在线报名页面设计	6月8日	莫夏芸 副会长
	邮件通知—	6月8日	赵军 副秘书长
	短信通知	6月18日	莫夏芸 副会长
	短信提醒	6月23日
信息统计	第一次统计报告	6月16日	赵军 副秘书长
	第二次统计报告	6月20日	赵军 副秘书长
活动现场（待定）	人员签到、登记、Name Tag	6月24日
	比赛人员引导
	比赛用球发放和管理
	裁判员管理
	比赛饮用水、点心采购和发放
	颁奖 奖杯和奖品 一等奖颁奖：许黎霞 二等奖：张子嵩 三等奖：待定
	个人照、集体照
活动后期网站报道	文字	6月28日	赵军 副秘书长
	网站	7月2日	莫夏芸 副会长

7、6月21日晚上6.30再南大上海办公室召开2011年第四次理事会会议，议题

• 羽毛球赛具体工作安排
• 羽毛球队后期工作安排
• 2011年年会的时间、地点和主题

 

南大上海校友会理事会
2011年6月2日